Une plateforme qui couvre tout le cycle de vie de vos formations
De la demande de formation à l'attestation finale, NL Formations centralise la gestion documentaire, les signatures électroniques, les émargements et le suivi qualité — pour les organismes, les entreprises, les formateurs et les stagiaires.
Un espace dédié pour chaque acteur
Chaque profil accède uniquement à ce dont il a besoin. Pas de surcharge, pas de friction.
Organisme de formation
- —Gestion des clients, devis et conventions
- —Planification et suivi des sessions
- —Lettres de mission et gestion des formateurs
- —Génération automatique des convocations et attestations
- —Suivi de la satisfaction et conformité Qualiopi
- —Facturation et ressources documentaires
Entreprise cliente
- —Accès aux sessions de vos collaborateurs
- —Suivi en temps réel des stagiaires
- —Consultation des conventions et devis
- —Téléchargement des attestations et feuilles d'émargement
Formateur
- —Consultation de ses sessions et stagiaires
- —Signature électronique des lettres de mission
- —Émargement en ligne depuis mobile
- —Suivi de la satisfaction par session
- —Accès aux factures
Stagiaire
- —Réception des convocations par email
- —Émargement en ligne depuis mobile
- —Questionnaire de satisfaction intégré
- —Coffre-fort numérique sécurisé
- —Téléchargement de ses attestations et certificats
Ce que la plateforme gère pour vous
Des fonctionnalités pensées pour réduire le travail administratif et garantir la traçabilité.
Cycle de vie de la session
De la planification à la clôture, chaque session suit un cycle structuré : planifiée, en cours, terminée. Le statut se met à jour automatiquement en fonction des émargements et des validations.
Documents automatisés
Convocations, feuilles d'émargement, attestations de réalisation et certificats sont générés automatiquement au format PDF, prêts à être envoyés ou téléchargés.
Signatures électroniques
Conventions, lettres de mission et contrats cadre peuvent être signés électroniquement via SignWell, directement depuis la plateforme, sans impression ni scan.
Émargement en ligne
Formateurs et stagiaires signent leur présence depuis leur mobile. Les feuilles d'émargement sont consolidées et archivées instantanément.
Coffre-fort stagiaire
Chaque stagiaire dispose d'un espace personnel sécurisé où sont stockés ses attestations, certificats et documents de formation, accessibles à tout moment.
Conformité Qualiopi
Suivi de la satisfaction, traçabilité des émargements, archivage des documents — les indicateurs Qualiopi sont couverts nativement par la plateforme.
Pourquoi choisir NL Formations ?
- ✓Gain de temps immédiat sur l'administratif
- ✓Zéro impression, zéro scan — tout est numérique
- ✓Conformité Qualiopi couverte nativement
- ✓Accès multi-rôles, chacun voit uniquement ce qui le concerne
- ✓Documents centralisés et téléchargeables à tout moment
- ✓Signatures électroniques légalement valides
- ✓Coffre-fort numérique pour chaque stagiaire
Prêt à simplifier la gestion de vos formations ?
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment la plateforme s'adapte à votre organisation.